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Digitalización Certificada de Facturas

¿Qué es la Digitalización Certificada de Facturas?

Este procedimiento consiste en aplicar una firma electrónica a una factura escaneada y registrar los datos requeridos por la AEAT aplicando un sello de tiempo a una base datos con docuCERT®.

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El archivo digital, al no poder ser manipulado posteriormente, sustituye a efectos legales a la factura física; los archivos de papel se sustituyen con archivos digitales.

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¿Qué beneficios aporta La Digitalización Certificada de Facturas?

Back Office BulletMas productividad. Procesos digitalizados.

Back Office BulletMenos espacio físico dedicado a custodia y conservación de papel.

Back Office BulletRapidez en consulta de documentos.

Back Office BulletAl contrario de la e-factura, la implantación de la Digitalización Certificada de Facturas no depende de la colaboración activa del proveedor.

Back Office BulletOficina sin papel.

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Servicio docuCERT® - proceso de digitalización

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El proceso de digitalización certificada gestionado por docuCERT se desarrolla a través de los trabajos que se presentan en el siguiente esquema:

Back Office Bullet PREPARACIÓN (Manipulación)

Back Office Bullet ETIQUETADO (Identificación)

Back Office Bullet AJUSTES (Parametrización)

Back Office Bullet ESCANEADO (Digitalización)

Back Office Bullet OPTIMIZACIÓN (Corrección)

Back Office Bullet COMPRESIÓN (Reducción)

Back Office Bullet METADATOS y FIRMA ELECTRONICA (Certificación)

Back Office Bullet INDEXACIÓN (Incorporación)

Back Office Bullet ALMACENAMIENTO (Traspaso)

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