Digitalización Contratos
La digitalización de contratos en Catimatge no es solo escanear un documento. Nuestra gestión
puede ir más allá. Todas las tareas administrativas que realizan nuestros clientes se
pueden externalizar y trasladar a Catimatge.
En este caso Catimatge forma parte activa del back office de este cliente. Es el partner de
confianza que su organización necesita.
Procesos
Nuestro cliente recibe y gestiona diariamente una gran cantidad de contratos de las
diferentes delegaciones o sucursales.
Los agrupa y los envía a Catimatge dos veces por semana.
 |
Codificación y revisión de incidencias
|
|
|
En una primera fase se codifican en función de su tipología y se realizan varios
controles de calidad, firmas de los titulares, fechas, tipo de contrato, campos
obligatorios, etc.
Una vez detectadas las incidencias se gestiona con las sucursales la resolución
de las mismas vía mail o teléfono. Las no resueltas se agrupan por sucursal para
su devolución indicando el motivo. |
|
|
|
 |
Digitalización y control de calidad
|
|
|
Una vez revisados los contratos se digitalizan y se capturan con
OCR varios campos identificativos del documento: nº contrato,
fecha, nº póliza, DNI titulares, etc. Catimatge tiene el compromiso de
devolver la base de datos y los contratos digitales en 24 horas.
|
|
|
|
 |
Empaquetado y archivo
|
|
|
La documentación física se devuelve al cliente clasificada para su archivo y se envía
directamente al almacén de custodia. |
Solución a Medida - 902-195-650
O escríbenos:
info@catimatge.es
Informe de resultados:
Eliminación de tareas de gestión y archivo de la documentación contractual en las sucursales/oficinas.
Resolución del 100% de las incidencias que se producen.
Reducción de un 70% del tiempo administrativo empleado en el control y la gestión física de los contratos.
Eliminación del archivo físico en las oficinas lo que permite que la documentación esté centralizada y
archivada con un mismo criterio.
Beneficios
Recuperación de un contrato físico en menos de una hora.
Disponibilidad de todos los contratos digitales a todas las sucursales y departamentos de la
organización sin necesidad de peticiones a las diferentes sucursales.
Dedicación total al core business del negocio y no a tareas de archivo, consulta,
verificación de contratos, etc.
Volver a Soluciones por documento