Digitalización Escrituras
Con bastante frecuencia se solicitan fotocopias de las escrituras de constitución de empresa,
escrituras de poder, locales, pisos, etc... para realizar gestiones de firmas de contratos,
pólizas y otras gestiones administrativas.
La digitalización de escrituras permite acceder a las mismas sin necesidad de buscarlas
físicamente, sin manipulaciones para fotocopiarlas y por lo tanto sin deteriorar el
documento original que es único.
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Procesos
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Recibimos escrituras de diferentes clientes: gestorías, entidades financieras,
empresas privadas. Dependiendo del volumen se realizan procesos semanales,
mensuales o incluso cuando el cliente lo necesita. |
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Preparación
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Las escrituras son documentos que siempre están encuadernados o grapados de forma que no se
pueden separar unos documentos de otros. Algunas veces adjuntan documentos sueltos
que se introducen dentro de la misma. Pago de impuestos, cédula de habitabilidad, etc.
En Catimatge las desencuadernamos o desgrapamos y las devolvemos igual que a su recepción.
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Digitalización e indexación
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Escaneamos tus escrituras, las indexamos por el número de referencia y las vinculamos a
tu base de datos.
La acción de adjuntar la imagen a una base de datos permite
realizar la consulta digital por múltiples campos: nº escritura, Título de la escritura,
Notario, Titular, dirección de la finca, número de préstamo, nombre del prestatario,
NIF, Fecha, Población,...
Si no tienes base de datos también podemos darte esta información
capturándola de la propia escritura.
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Archivo y custodia
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Una vez digitalizadas tus escrituras las archivamos en AZ indicando en cada uno
de ellos que escrituras contiene. De esta forma para la gestión diaria
no necesitas el original pero si lo necesitas la tendrás localizada fácilmente.
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Software de consulta
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El archivo digital y nuestro software de consulta, te permite acceder en segundos a
una o varias escrituras por los diferentes criterios de búsqueda. Con una sencilla
función puedes adjuntar automáticamente a un email las escrituras que te soliciten
para realizar tu gestión.
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Solución a Medida - 902-195-650
O escríbenos:
info@catimatge.es
Informe de resultados:
Reducción de un 95 % del tiempo en la consulta de una escritura.
Reutilización del espacio físico. Ya no es necesario tener las escrituras cerca, ahora se pueden custodiar lejos de la oficina.
Ahorro de fotocopias por cada solicitud de copia de escritura.
Beneficios
Gestión rápida y eficaz en la presentación de copias de escrituras para diferentes trámites. Para
fotocopiar una escritura cada vez se tenía que desmontar o desencuadernar la misma, al poder imprimirla
o enviarla directamente por mail para realizar nuestras gestiones evitamos el deterioro de la
escritura original teniendo en cuenta que es única.
Para empresas que manejan gran cantidad de escrituras, la digitalización ha conseguido
que no se pierda ninguna escritura por estar mal archivada e incluso ha permitido
localizar algunas que se habían extraviado.
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