Objetivo: Actualizar la Estrategia de Gestión Documental
Cada año, las empresas producen y distribuyen más información (ver las estadísticas en el
grafico abajo: “Document Management" G.A.Marcken).
Aunque la información aumenta exponencialmente, las estrategias de gestión documental a veces
se quedan atrás, incapaces de absorber la nueva realidad de 1) mucha información en 2) muchos formatos.
Por lo tanto, el primer paso para mejorar la productividad del sistema de gestión documental, es simplemente
analizar y reflexionar si el sistema actual esta capacitado para ejecutar bien sus funciones.
Convertir documentos en papel a documentos digitales
La clave principal de cualquier sistema de gestión documental es convertir los documentos en
papel a documentos digitales. Aunque un documento físico no puede ser eliminado de un flujo de
trabajo, su digitalización hará mas ágil su distribución interna, su integración en sistemas
informatizados, y reducirá muchas tareas de manipulación física.
Las soluciones
tecnológicas del futuro hechas realidad hoy
Los avances tecnológicos están cambiando el funcionamiento interno de las empresas. Pero la tecnología en sí
no es suficiente para mejorar la productividad.
La tecnología debe formar parte de una estrategia integral de varios componentes
(optimización de procesos, formación de personal...).
En Catimatge, encontrarás un verdadero experto en gestión documental, capaz de aplicar su know-how y
experiencia para crear una estrategia integral de gestión documental que produzca resultados notables.
Objetivos de la Digitalización
Actualizar la estrategia de gestión documental
Enfocar en el negocio principal
Reducir Costes
Ahorrar Espacio
Digitalización es el proceso clave
para transformar sistemas lentos (basados en documentos físicos) a sistemas rápidos (basados en documentos digitalizados).
