Objetivo: Ahorrar Espacio Físico en las Oficinas
A €25 el metro cuadrado de alquiler de oficinas en Barcelona,
mejor utilizar el espacio para funciones esenciales que para almacenar documentos
que pueden ser guardados en otro lugar seguro.
Aunque el documento está fuera de la oficina, su información estará dentro, accesible
con un simple clic. Con un moderno sistema de gestión documental, el proceso de digitalizar
documentos abrirá camino hacia muchas reducciones de costes y recursos, uno de los cuales: ahorrar espacio.
Convertir documentos en papel a documentos digitales
Aunque un documento físico no puede ser eliminado de un flujo de trabajo, su
digitalización hará mas ágil su distribución interna, su integración en sistemas informatizadas, y
reducirá muchas tareas de manipulación física.
Las soluciones
tecnológicas del futuro hechas realidad hoy
Los avances tecnológicos están cambiando el funcionamiento interno de las empresas. Pero la tecnología en sí
no es suficiente para mejorar la productividad.
La tecnología debe formar parte de una estrategia integral de varios componentes
(optimización de procesos, formación de personal...).
En Catimatge, encontrarás un verdadero experto en gestión documental, capaz de aplicar su know-how y
experiencia para crear una estrategia integral de gestión documental que produzca resultados notables.
Soluciones por objetivo
Actualizar la estrategia de gestión documental
Enfocar en el negocio principal
Reducir Costes
Ahorrar Espacio
Digitalización es el proceso clave
para transformar sistemas lentos (basados en documentos físicos) a sistemas rápidos (basados en documentos digitalizados).
