Proceso: Clasificación - Preparación - Custodia
Antes de ser gestionado, cualquier documento necesita de una previa preparación y/o clasificación:
Espurgo de expedientes
Codificación por tipología de documento
Clasificación por modelos/tipos...
Separación de copias
Extracción de grapas, clips.
Contador de documentos
Etiquetado de código de barras
Una vez tratado el documento ha de ser custodiado por el período legal necesario.
Archivo físico de documentos
Gestión archivo documental
Recuperación documentos
Control plazo de destrucción
Destrucción certificada
Todas las empresas reciben una gran variedad de facturas que han de manipular, gestionar, contabilizar y
custodiar sin gastar demasiados recursos.
Soluciones rápidas y eficaces
Como muchas áreas de negocio, las nuevas tecnologías han afectado radicalmente a la gestión documental de las empresas. Para beneficiarse de estos avances,
colaborar con un socio estratégico puede aportar soluciones rápidas y eficaces, proponiendo cambios y mejoras que
aumenten la productividad y reduzcan costes de forma inmediata.
Procesos de Digitalización
Escaeno
Full Text OCR
Tratamiento ficheros
Data Entry
Clasificación - Preparación - Custodia
Catimatge está continuamente ampliando
y renovando su oferta de servicios relacionado con la digitalización.
Además de esta lista de procesos, Catimatge podrá asumir otros, solo hace falta decirnos que
necesitas – ante las necesidades del cliente, tenemos un actitud de ‘yes, we can’ (si, podemos).
